個人情報保護方針

1. 個人情報の保護についての取り組み

小池産業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識し、「個人情報保護方針」に定めた事項を遵守します。また、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

2. 事業者の名称等

当社の名称、住所及び代表者に関する事項は、以下の通りです。
小池産業株式会社
大阪市中央区平野町１丁目８番７号
代表取締役　小池　優季史

3. 個人情報の取得

当社は、利用目的を明らかにし、利用目的達成のため必要な範囲内で、適法且つ公正な手段によって個人情報の取得をおこないます。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる当社事業を行うことに伴い、必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的のために利用いたします。

(1) 当社事業

化学工業製品の販売、半導体・液晶・プリント基板用薬品の販売、機械および機械部品の販売、建築資材および関連資材の販売、家庭用品雑貨の販売および輸出入業務、倉庫業、コンサルティング業、化粧品および原料の輸出入ならびに製造販売、その他当社定款の目的に定める事業

(2) 目的

1.契約の締結・履行、その他の取引管理のため
2.連絡及び社会的慣習に基づくご連絡のため
3.当社の商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報のご提供のため
4.お客様の当社ホームページの閲覧履歴や購買履歴等の情報の分析結果に基づく興味・関心等に合わせたサービスのご提供又は広告配信のため
5.当社の事業活動に係わる調査・分析・研究及び市場調査その他調査・研究のため
6.マーケティング施策の検討又は実施のため
7.当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・ご連絡のため
8.当社へのお問い合わせ、ご意見への対応のため
9.当社への採用応募者に関する保有データに係る業務のため
10.当社従業員（退職者を含む）およびその家族等に関する保有個人データに係る業務のため
11.当社及び当社グループにおける個人情報の共同利用のため
12.その他上記業務に関連付随する業務のため

5. 第三者への開示・提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示又は提供することはございません。但し、ご提供いただきました個人情報を利用目的の範囲内で、業務委託先に対して提供する場合がございます。その際は、業務委託先との間で機密保持契約書等を取り交わし、業務委託先が当社と同等の情報管理を行うように適正な監督をいたします。

6. 個人情報の安全管理対策

当社は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。なお、当社がビジネス遂行上お客様からお預かりする個人情報については、利用許諾の確認をおこない、お客様の要請に則り適正な利用を行います。

7. 個人情報の共同利用

当社は、必要に応じて保有する個人情報を以下の通り共同利用する場合がございます。

(1) 共同利用する項目

会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス

(2) 共同利用者の範囲

当社及び以下に掲げる当社グループ会社
小池イマテクス株式会社・株式会社アムテック・小池商貿（寧波）有限公司
Thai Koike Trading Co.,Ltd.

(3) 共同利用者の利用目的

1.当社及び当社グループの事業に関連する商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため
2.新商品、新サービスの研究及び開発のため
3.業務上の通知、連絡及び在籍確認を行うため

(4) 個人情報の管理について責任を有する者

小池産業株式会社
大阪市中央区平野町1丁目８番号
代表取締役　小池　優季史

8. 個人情報の開示等

当社は、保有する個人情報のご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者への開示・提供の停止、第三者提供記録の開示等（以下、併せて「開示等」といいます。）を希望される場合、以下の通り対応いたします。

(1) 開示等の受付・回答方法

開示等のご請求を行う場合、ご本人確認書類（運転免許証・パスポート等）の写しを添えて、以下の宛先までご郵送にてお申込みください。ご本人確認書類はご返却いたしませんが、手続の終了後、適切な方法にて廃棄処分いたします。
なお、直接ご来社いただいてのお申出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。
また、回答方法は、ご本人確認書類に記載された住所あてに書面で回答いたします。電磁的記録の提供での開示等を請求された場合には、指定された電子メールアドレス宛に電磁的記録により回答いたします。ただし、同方法での開示等が困難な場合には、書面の交付により回答申し上げます。

(2) 宛先

〒541-0046
大阪市中央区平野町1丁目８番7号　小池ビル
小池産業株式会社　経営管理グループ　人事・総務チーム宛

(3) 手数料

以下に掲げるご請求に関しましては、1件の申請につき1,000円を申し受けます。なお、お支払方法は定額小為替にてご請求時に同封のほどお願いいたします。
①個人情報の利用目的の書面による通知
②個人情報の書面による開示
③第三者提供記録の書面による開示
なお、手数料が不足又は同封されていない場合はご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたしますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

(4) 個人情報の開示ができない場合

以下に定める場合には、個人情報の開示等のご依頼にはお応えいたしかねます。

1.ご本人であること及びご本人からの請求であることを確認できない場合
2.ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他権利利益を侵害するおそれがある場合
3.当社及び当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4.法令違反及び公序良俗に反することが明らかで社会的妥当性を欠く場合

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報管理に関して、お問い合わせ・苦情等がございましたら、以下の窓口まで、電話にてご連絡をお願いいたします。
なお、直接ご来社いただいてのお問合せにはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

【受付窓口】
住所
〒541-0046
大阪市中央区平野町1丁目８番7号　小池ビル
小池産業株式会社　経営管理グループ　人事・総務チーム

電話
06-6222-5771

メール
jinjisoumu@koikesangyo.co.jp

制定：令和８年２月１日